Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft

Die Projekte EXPERIENCE und QUALIFY

Die KOOR hat im Rahmen der Projekte EXPERIENCE und QUALIFY insgesamt ca. 100 Stipendien für Graduiertenpraktika zu vergeben. Das Projekt EXPERIENCE läuft vom 01.06.2010 bis 31.05. 2012.Das Projekt QUALIFY läuft vom 01.06.2011 bis 31.05.2013. 

Da es sich um „Poolprojekte“ handelt, stehen die Stipendien allen Bewerbern zur Verfügung, die über einen Hochschulabschluss verfügen und während des geplanten Auslandspraktikums nicht immatrikuliert sind. Eine fachliche Einschränkung besteht nicht.

Fördervoraussetzungen

Förderbar sind nur Praktika

• von Hochschulabsolventen, die zum Zeitpunkt des Praktikums nicht mehr immatrikuliert sind und in Deutschland Ihren Hauptwohnsitz haben; eine zeitliche Beschränkung nach dem Erhalt des Abschlusses besteht nicht (ACHTUNG: Praktika von Studierenden werden seit Sommer 2007 im Erasmus-Programm gefördert!)

• in EU-Mitgliedstaaten, EWR-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen) und der Türkei. Seit dem 01.06.2011 sind auch Praktika in der Schweiz und Kroatien förderbar

• die mindestens 8 und maximal 26 Wochen dauern

• die als Vollzeit-Tätigkeit ausgeführt werden (mind. 30 Wochenstunden)

• die einen inhaltlichen Bezug zum abgeschlossenen Studium haben

• deren Förderung VOR Beginn des Auslandsaufenthaltes beantragt wurde

Ein Wechsel der Praktikumsstelle ist nicht möglich. Jeder Teilnehmer kann nur bei einer einzigen Praktikumsstelle gefördert werden.

Der Wohnsitz während des Praktikums MUSS sich im Praktikumsland befinden. Pendler können nicht gefördert werden.

Ausgeschlossen von der Förderung sind Praktika

• bei Europäischen Institutionen und Verwaltungseinrichtungen für Gemeinschaftsprogramme (aber: UN-Einrichtungen und NGOs sind grundsätzlich förderbar)

• bei Einrichtungen oder Projekten, die zu mehr als 30% aus EU-Mitteln finanziert werden

• in Auslandsvertretungen des Heimatlandes (Botschaften, Konsulate, Kulturinstitute der Regierung, Goethe-Institut, u.ä.)

• im Land der eigenen Staatsangehörigkeit

• die mit einer Lehrtätigkeit verbunden sind

Wenn Sie eine außer-europäische Staatsangehörigkeit besitzen, informieren Sie sich bitte rechtzeitig, ob Sie im Praktikumsland eine Arbeitserlaubnis benötigen.

Förderhöhe

Das Leonardo Da Vinci-Stipendium ist eine Pauschale, die sich an den Lebenshaltungskosten der einzelnen Länder orientiert. Aufenthalts-, Reise- und sonstige Kosten, die in Zusammenhang mit dem Auslandspraktikum anfallen werden nicht separat erstattet! Errechnet werden die Stipendien aus den von der Nationalagentur BIBB vorgegebenen Sätzen für das jeweilige Aufenthaltsland pro Woche. Gefördert werden nur volle Wochen = 7 Tage. 

Bitte beachten Sie, dass ein Leonardo Da Vinci-Stipendium in der Regel die Kosten eines Auslandsaufenthaltes (insbesonders bei fehlender Vergütung) nicht vollständig abdecken kann. Dies gilt insbesondere für das Vereinigte Königreich und die skandinavischen Länder.

Anrechnung der Praktikumsvergütung

Bei einer Praktikumsvergütung errechnen wir 40% des Nettogehaltes für die Anzahl der geförderten Wochen und ziehen diese vom Stipendium ab. Dies hat zum Ziel, die Gleichbehandlung aller Teilnehmer im Programm zu gewährleisten.

Auszahlung des Stipendiums

Bei Vergabe eines Leonardo Da Vinci-Stipendiums werden zunächst 80% des vorgesehenen Gesamtstipendiums ausgezahlt, die restlichen 20% werden dem Teilnehmer nach Einsendung der vollständigen Abschlussunterlagen überwiesen.

Bitte beachten Sie, dass die 1. Rate erst ausbezahlt werden kann, wenn alle Bewerbungsunterlagen im Original sowie der unterschriebene Teilnehmervertrag bei der KOOR eingegangen sind. Aus verwaltungstechnischen Gründen dauert es nach Eingang der letzten Unterlagen in der Regel noch einmal ca. 2 - 4 Wochen bis die 1. Rate auf dem Konto des Stipendiaten eingeht. Eine pünktliche Überweisung zur Praktikumsbeginn kann daher nicht garantiert werden.

ACHTUNG: Bei Abbruch des Praktikums unter 8 Wochen muss der gesamte Stipendienbetrag zurückgezahlt werden.

Verlängerung des Förderzeitraums:

Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung des Förderzeitraums, falls die maximale Dauer von 26 Wochen noch nicht erreicht ist und der KOOR ausreichend Mittel zur Verfügung stehen. Dazu benötigen wir eine Bestätigung Ihrer Praktikumstelle per Fax oder E-Mail mit der Angabe des neuen Praktikumsendes. Daraufhin erfolgt die Auszahlung einer Zwischenzahlung

Urlaub

Urlaub im Rahmen eines Aufenthaltes kann nicht bezuschusst werden.

EIN RECHTSANSPRUCH AUF EINE FÖRDERUNG ODER EINE BESTIMMTE ZUSCHUSSHÖHE BESTEHT NICHT.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen sind laufend möglich, es gibt keine Bewerbungsfristen. Jedoch müssen der KOOR alle Bewerbungsunterlagen vor Praktikumsantritt vollständig vorliegen.

1. Online-Registrierung: Der Antrag und die Abwicklung der Bewerbung findet zunächst online über unser System Placement Online statt. Bitte wählen Sie bei "Austauschprorgamm" das Leonardo Da Vinci Projekt "Qualify" aus.

Nach der Online-Registrierung erhalten Sie von uns ein Passwort, mit dem Sie sich in Zukunft in das System einloggen können. Sie können nun Ihre Stammdaten vervollständigen. Sobald wir Sie  freigeschalten haben, können Sie sich erneut einloggen und die nötigen Formulare herunterladen, die zusätzlich in Papierform mit allen geforderten Unterschriften versehen bei uns einzureichen sind.

2. Einsenden der Bewerbungsunterlagen auf Papier

3. Telefoninterview

Nach Eingang der vollständigen Bewerbungsunterlagen fordert die KOOR den Bewerber in einer E-Mail zu einem persönlichen Telefongespräch auf. Folgende Fragen stehen dabei im Mittelpunkt:

•  Vorstellungen und Erwartungen des Bewerbers an das Praktikum
• Relevanz des Praktikums für den beruflichen Werdegang
• Sprachliche und kulturelle Kenntnisse des Bewerbers im Hinblick auf das Gastland und die Praktikumsstelle
• Klärung des weiteren Ablaufs (Vertrag, Zahlungen, Sprachförderung)

Bewerbungs- und Abschlussunterlagen

Bewerbungsunterlagen:

Folgende Bewerbungsunterlagen müssen bei der KOOR vor Beginn des Praktikums eingereicht werden:

• Motivationsschreiben: beschreiben Sie auf ca. 1 DIN A 4 Seite Ihre Motivation für das Praktikum (fachlich und persönlich). Das Motivationsschreiben kann in Placement Online hochgeladen werden und muss zusätzlich bei der KOOR mit Originalunterschrift in Papierform eingereicht werden.

• Empfehlungsschreiben: von einem Professor, Hochschulbetreuer oder ehemaligem Projektleiter / Arbeitgeber (ca. 1 DIN A 4 Seite) zu verfassen. Ein Scan des Originals kann in Placement Online hochgeladen werden, zusätzlich muss ein Exemplar in Papierform eingereicht werden (Kopie ist ausreichend).

• Hochschulzeugnis: ein Scan des Originals kann in Placement Online hochgeladen werden. Falls das Zeugnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erstellt sein sollte, fordern Sie eine entsprechende Bescheinigung Ihrer Hochschule an, aus der hervor geht, dass Sie die Prüfungsleistungen bestanden haben und Ihren Hochschulabschluss erhalten werden.

Zusätzlich müssen folgende im Placement Online aufgeführten Formulare heruntergeladen und in Papierform mit Originalunterschriften der KOOR geschickt werden:

(Bitte beachten Sie, dass es sich bei den folgenden Formularen um Muster zu Ansicht handelt. Verwenden Sie diese nicht für die Bewerbung, sondern greifen Sie auf die Formulare im Placement Online zurück)

•  Bewerbungsformular: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Bisherige Erfahrungen und Kenntnisse: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Versicherungserklärung: Es sind Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung für den Zeitraum des Auslandspraktikums bei einem Anbieter Ihrer Wahl anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt "Versicherung"

• Questionnaire for Professional, Cultural and Linguistic Preparation: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Sprachzeugnis: bezieht sich auf die Landes- und/oder Arbeitssprache. Es kann von einem Sprachlehrer, einem in der betreffenden Sprache unterrichtenden Dozenten oder Diplom-Dolmetscher/Übersetzer ausgestellt und unterzeichnet werden. Bitte geben Sie, falls nicht erkennbar, handschriftlich bei der Unterschrift an, wer das Zeugnis unterschrieben hat. Alternative Sprachzeugnisse können nicht akzeptiert werden.

• Lernvereinbarung: von Ihnen und Ihrer Praktikumsstelle zu unterzeichnen (Originalunterschriften!). Bitte stellen Sie ausführlich die Tätigkeiten, Betreuung und Auswertung Ihrer Arbeit vor Ort dar. In dem Word-Dokument kann durch das Einfügen von Zeilen zusätzlich Platz geschaffen werden. Eine unzureichend ausgefüllte Lernvereinbarung führt zu einer Mahnung und der Aufforderung, eine ausführlichere Version einzureichen.

•  Details of the Planned Placement: von Ihrer Praktikumsstelle zu unterzeichnen

Bitte schicken Sie die Bewerbungsunterlagen an folgende Anschrift:

Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Koordinierungsstelle KOOR / Nadin Barth
Moltkestraße 30
76133 Karlsruhe

Abschlussunterlagen

Folgende Abschlussunterlagen müssen der KOOR spätestens 4 Wochen nach  Beendigung des Praktiums vorliegen:

Formulare aus Placement Online:

• Abschlussinformationen: von Ihnen zu unterschreiben
• Kurzbewertung des Praktikums: von Ihnen zu unterschreiben
• Trainee Evaluation: von Ihrer Stelle zu unterschreiben
• Bestätigung des Lernaufenthalts: von Ihrer Stelle zu unterschreiben (Achtung: das Formular "Bestätigung des Lernaufenthaltes" entfällt für Teilnehmer des Projekts QUALIFY!)

sowie:

• Abschlussbericht: Dieser wird in das System der Nationalagentur, "Multipass" eingegeben. Teilnehmer des Projekts "QUALIFY" geben den Abchlussbericht im "Mobility Tool" ein (Anleitung Mobility Tool). Sie erhalten das Passwort für das Multipass System 4 Wochen vor Praktikumsende. Der Abschlussbericht muss zusätzlich ausgedruckt, unterschrieben und uns per Post eingereicht werden (Anleitung Multipass)

• Praktikumszeugnis: von Ihrer Stelle zu erstellen

• Aufenthaltsnachweis: 

• Mietvertrag (Kopie)
• ODER Originalreisebelege der Hin- und Rückfahrt: entwertete Originalzugtickets bzw. Originalboardingpässe
• ODER Tankquittungen mit Unterschrift

• Eventuell: Nachweis über Sprachkurs. Bei Sprachkursen ist die Originalrechnung mit ihrem Namen und eine Teilnahmebestätigung einzureichen. Für Sprachlernmaterial (Bücher, CDs etc) ist eine Originalquittung mit Ihren Namen, der Artikelbeschreibung, dem Kaufdatum und dem Kaufpreis einzureichen (Kassenbelege sind nicht ausreichend!)

• Eventuell: Ausgefüllter Europass, von Ihnen und Ihrer Stelle unterschrieben.

Die Abschlussabrechnung erfolgt nach der Durchsicht der Abschlussunterlagen, insbesondere des Praktikumsberichtes aus Multipass, der Kurzbewertung des Leonardo-Praktikums und des individuellen Arbeitszeugnisses. Bei Unstimmigkeiten wird der Teilnehmer individuell kontaktiert und eventuelle neue Erkenntnisse (z.B. nicht empfehlenswerte Aufnahmeeinrichtung) werden dokumentiert.

Suche nach Praktikastellen im Ausland

Leider können wir aufgrund der hohen Teilnehmerzahl keine Praktikastellen direkt vermitteln. 

Links zur Praktikasuche im Ausland:

• Leo-Net: Leonardo-Stellendatenbank für das europäische Ausland

• JOBWALL: Stellen- und Praktikumsbörse der Hochschule Karlsruhe

• Q-PlaNet: Qualitätsgeprüfte Praktikastellen in Europa

Versicherung

Für den Zeitraum Ihres Auslandspraktikums benötigen Sie eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Informieren Sie sich bitte bei Ihren derzeitigen Versicherungen, ob Sie einen ausreichenden Schutz besitzen oder ob Zusatzabschlüsse notwendig sind, dieses liegt in Ihrer eigenen Verantwortung. Welchen Anbieter Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen.

• Von der Allianz gibt es einzelne Bausteine, die miteinander kombiniert werden können. Weitere Infos hierzu finden Sie hier. 

• Wenn Ihnen alle drei Versicherungen fehlen, bietet der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) ein günstiges Gesamtpaket für Graduierte in Höhe von 54,50 € im Monat an. Infos zu den Bedingungen des DAAD Versicherungspakets finden Sie hier