Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft

Fördervoraussetzungen

Förderbar sind Praktika

• von HochschulabsolvenInnen, die zum Zeitpunkt des Praktikums nicht mehr immatrikuliert sind und in Deutschland Ihren Hauptwohnsitz haben; eine zeitliche Beschränkung nach dem Erhalt des Abschlusses besteht nicht (ACHTUNG: Praktika von Studierenden werden seit Sommer 2007 im Erasmus Praktika-Programm gefördert!)

• in EU-Mitgliedstaaten, EWR-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen) der Türkei, der Schweiz und in Kroatien

• die mindestens 8 und maximal 26 Wochen dauern

• die als Vollzeit-Tätigkeit ausgeführt werden (mind. 35 Wochenstunden)

• die einen inhaltlichen Bezug zum abgeschlossenen Studium haben

• deren Förderung VOR Beginn des Auslandsaufenthaltes beantragt wurde

Ein Wechsel der Praktikumsstelle ist nicht möglich. Jeder Teilnehmer kann nur bei einer einzigen Praktikumsstelle gefördert werden.

Der Wohnsitz während des Praktikums MUSS sich im Praktikumsland befinden. Pendler können nicht gefördert werden.

Ausgeschlossen von der Förderung sind Praktika

• bei Europäischen Institutionen und Verwaltungseinrichtungen für Gemeinschaftsprogramme (aber: UN-Einrichtungen und NGOs sind grundsätzlich förderbar)

• bei Einrichtungen oder Projekten, die zu mehr als 30% aus EU-Mitteln finanziert werden

• in Auslandsvertretungen des Heimatlandes (Botschaften, Konsulate)

• im Land der eigenen Staatsangehörigkeit

• mit reiner Lehrtätigkeit

Wenn Sie eine außer-europäische Staatsangehörigkeit besitzen, informieren Sie sich bitte rechtzeitig, ob Sie im Praktikumsland eine Arbeitserlaubnis benötigen.

Förderhöhe

Das Leonardo-da-Vinci-Stipendium ist eine Pauschale, die sich an den Lebenshaltungskosten der einzelnen Länder orientiert. Aufenthalts-, Reise- und sonstige Kosten, die in Zusammenhang mit dem Auslandspraktikum anfallen, werden nicht separat erstattet! Errechnet werden die Stipendien aus den von der Nationalagentur BIBB vorgegebenen Sätzen für das jeweilige Aufenthaltsland pro Woche. Gefördert werden nur volle Wochen = 7 Tage. 

Bitte beachten Sie, dass ein Leonardo Da Vinci-Stipendium in der Regel die Kosten eines Auslandsaufenthaltes (insbesonders bei fehlender Vergütung) nicht vollständig abdecken kann. Dies gilt insbesondere für das Vereinigte Königreich und die skandinavischen Länder.

Auszahlung des Stipendiums

Bei Vergabe eines Leonardo-da-Vinci-Stipendiums werden zunächst 80% des vorgesehenen Gesamtstipendiums ausgezahlt, die restlichen 20% werden dem Teilnehmer nach Einsendung der vollständigen Abschlussunterlagen überwiesen.

Bitte beachten Sie, dass die 1. Rate erst ausbezahlt werden kann, wenn alle Bewerbungsunterlagen im Original sowie der unterschriebene Teilnehmervertrag bei der KOOR eingegangen sind. Aus verwaltungstechnischen Gründen dauert es nach Eingang der letzten Unterlagen in der Regel noch einmal ca. 2 - 4 Wochen bis die 1. Rate auf dem Konto des Stipendiaten eingeht. Eine pünktliche Überweisung zur Praktikumsbeginn kann daher nicht garantiert werden.

ACHTUNG: Bei Abbruch des Praktikums unter 8 Wochen muss der gesamte Stipendienbetrag zurückgezahlt werden.

Verlängerung des Förderzeitraums:

Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung des Förderzeitraums, falls weder die maximale Dauer von 26 Wochen noch das Ende des jeweiligen Projekts erreicht ist und der KOOR ausreichend Mittel zur Verfügung stehen. Dazu benötigen wir eine Bestätigung Ihrer Praktikumstelle per Fax oder E-Mail mit der Angabe des neuen Praktikumsendes, in der bestätigt wird, dass das Praktikum zu gleichen Bedingungen weitergeführt wird. Daraufhin erfolgt die Auszahlung einer Zwischenzahlung

Urlaub

Urlaub im Rahmen eines Aufenthaltes kann nicht bezuschusst werden.

EIN RECHTSANSPRUCH AUF EINE FÖRDERUNG ODER EINE BESTIMMTE ZUSCHUSSHÖHE BESTEHT NICHT.

Bewerbungsverfahren

1. Online-Registrierung: Der Antrag und die Abwicklung der Bewerbung findet zunächst online über unser System Placement Online statt. Bitte wählen Sie bei "Austauschprorgamm" das Leonardo Da Vinci Projekt "Qualify" (Förderung bis 31.05.2013) oder "Access" (Förderung bis 31.05. 2014) aus. 

Nach der Online-Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmail und können sich ein Kenn- und Passwort vergeben. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich in Zukunft in das System einloggen. Sie können nun Ihre Stammdaten vervollständigen. Sobald Ihre Bewerbung von uns formell geprüft wurde, erhalten Sie eine Info-E-Mail. Sie haben damit Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen, die in Papierform mit allen geforderten Unterschriften versehen bei uns einzureichen sind.

2. Einsenden der Bewerbungsunterlagen auf Papier

3. Telefoninterview

Nach Eingang der vollständigen Bewerbungsunterlagen fordert die KOOR den Bewerber in einer E-Mail zu einem persönlichen Telefongespräch auf. Folgende Fragen stehen dabei im Mittelpunkt:

• Vorstellungen und Erwartungen des Bewerbers an das Praktikum
• Relevanz des Praktikums für den beruflichen Werdegang
• Sprachliche und kulturelle Kenntnisse des Bewerbers im Hinblick auf das Gastland und die Praktikumsstelle
• Klärung des weiteren Ablaufs (Vertrag, Zahlungen, Sprachförderung)

Erläuterungen zu den Bewerbungs- und Abschlussunterlagen

Bewerbungsunterlagen:

Folgende Bewerbungsunterlagen müssen bei der KOOR vor Beginn des Praktikums eingereicht werden:

• Motivationsschreiben: beschreiben Sie auf ca. 1 DIN-A4 Seite Ihre Motivation für das Praktikum (fachlich und persönlich). Das Motivationsschreiben muss mit Originalunterschrift eingereicht werden.

• Empfehlungsschreiben: von einem Professor, Hochschulbetreuer oder ehemaligem Projektleiter / Arbeitgeber (ca. 1 DIN A 4 Seite) zu verfassen.

• Hochschulzeugnis: Falls das Zeugnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erstellt sein sollte, fordern Sie eine entsprechende Bescheinigung Ihrer Hochschule an, aus der hervorgeht, dass Sie die Prüfungsleistungen bestanden haben und Ihren Hochschulabschluss erhalten werden. 

Zusätzlich müssen folgende bei Placement Online aufgeführten Formulare heruntergeladen und in Papierform mit Originalunterschriften der KOOR geschickt werden:

(Bitte beachten Sie, dass es sich bei den folgenden Formularen um Muster zu Ansicht handelt. Verwenden Sie diese nicht für die Bewerbung, sondern greifen Sie auf die Formulare im Placement Online zurück)

•  Bewerbungsformular: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Bisherige Erfahrungen und Kenntnisse: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Versicherungserklärung: Es sind zwingend eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung für den Zeitraum des Auslandspraktikums bei einem Anbieter Ihrer Wahl anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt "Versicherung"

• Questionnaire for Professional, Cultural and Linguistic Preparation: von Ihnen zu unterzeichnen

•  Sprachzeugnis: bezieht sich auf die Landes- und/oder Arbeitssprache. Es kann von einem Sprachlehrer, einem in der betreffenden Sprache unterrichtenden Dozenten oder Diplom-Dolmetscher/Übersetzer ausgestellt und unterzeichnet werden. Bitte geben Sie, falls nicht erkennbar, handschriftlich bei der Unterschrift an, wer das Zeugnis unterschrieben hat.

• Lernvereinbarung: von Ihnen und Ihrer Praktikumsstelle zu unterzeichnen (Originalunterschriften!). Ihre Praktikumsstelle sollte ausführlich die Tätigkeiten und Betreuung Ihrer Arbeit vor Ort darstellen. Eine unzureichend ausgefüllte Lernvereinbarung führt zu einer Mahnung und der Aufforderung, eine ausführlichere Version einzureichen.

•  Details of the Planned Placement: von Ihrer Praktikumsstelle zu unterzeichnen

Bitte schicken Sie die Bewerbungsunterlagen an folgende Anschrift:

Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Koordinierungsstelle KOOR / Sina Barniske
Moltkestraße 30
76133 Karlsruhe

Abschlussunterlagen

Folgende Abschlussunterlagen müssen der KOOR spätestens 4 Wochen nach  Beendigung des Praktiums vorliegen:

Formulare aus Placement Online:

• Abschlussinformationen: von Ihnen zu unterschreiben
• Kurzbewertung des Praktikums: von Ihnen zu unterschreiben
• Trainee Evaluation: von Ihrer Stelle zu unterschreiben

sowie:

• Abschlussbericht: Sie erhalten ca. 4 Wochen vor Praktikumsende einen pdf-Fragebogen, in den Sie Ihren Abschlussbericht eingeben können (Anleitung Mobility Tool). Den Bericht müssen Sie online einreichen UND uns unterschrieben per Post schicken.

• Praktikumszeugnis: von Ihrer Stelle zu erstellen

• Aufenthaltsnachweis: 

• Mietvertrag (Kopie)
• ODER Originalreisebelege der Hin- und Rückfahrt: entwertete Originalzugtickets bzw. Originalboardingpässe
• ODER Tankquittungen mit Unterschrift

• Eventuell: Nachweis über Sprachkurs. Bei Sprachkursen ist die Originalrechnung mit ihrem Namen und eine Teilnahmebestätigung einzureichen. Für Sprachlernmaterial (Bücher, CDs etc) ist eine Originalquittung mit Ihren Namen, der Artikelbeschreibung, dem Kaufdatum und dem Kaufpreis einzureichen (Kassenbelege sind nicht ausreichend!)

• Eventuell: Ausgefüllter Europass, von Ihnen und Ihrer Stelle unterschrieben

Die Auszahlung der Restrate erfolgt nach Durchsicht der Abschlussunterlagen. Bei Unstimmigkeiten wird der Teilnehmer individuell kontaktiert und eventuelle neue Erkenntnisse (z.B. nicht empfehlenswerte Aufnahmeeinrichtung) werden dokumentiert.

Ab dem Projekt ACCESS wird nach Einreichen der Abschlussunterlagen ein abschließendes Gespräch geführt, um über die Erlebnisse der Stipendiaten zu sprechen und offene Fragen zu klären.

Suche nach Praktikastellen im Ausland

Leider können wir aufgrund der hohen Teilnehmerzahl keine Praktikastellen direkt vermitteln. 

Links zur Praktikasuche im Ausland:

• Leo-Net: Leonardo-Stellendatenbank für das europäische Ausland

• JOBWALL: Stellen- und Praktikumsbörse der Hochschule Karlsruhe

• Q-PlaNet: Qualitätsgeprüfte Praktikastellen in Europa

Versicherung

Für den Zeitraum Ihres Auslandspraktikums benötigen Sie eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Informieren Sie sich bitte bei Ihren derzeitigen Versicherungen, ob Sie einen ausreichenden Schutz besitzen oder ob Zusatzabschlüsse notwendig sind, dieses liegt in Ihrer eigenen Verantwortung. Welchen Anbieter Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen.

• Von der Allianz gibt es einzelne Bausteine, die miteinander kombiniert werden können. Weitere Infos hierzu finden Sie hier. 

• Wenn Ihnen alle drei Versicherungen fehlen, bietet der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) ein günstiges Gesamtpaket für Graduierte in Höhe von 54,50 € im Monat an. Infos zu den Bedingungen des DAAD-Versicherungspakets finden Sie hier