Bewerbung

Hier erhalten Sie weitere Informationen zur Bewerberauswahl sowie zum Bewerbungsablauf und zum Login in das Bewerbungsportal.

Auswahl der Stipendiaten/-innen

Ihr Praktikum muss die formalen Kriterien laut Erasmus-Praktika-Programm erfüllen.

KOOR/BEST überprüft die vom Unternehmen angebotene Praktikumsstelle. Von einer Förderung ausgeschlossen sind die oben genannten Einrichtungen (s. Förderkriterien).

Die Auswahl der Bewerber erfolgt an den Partnerhochschulen im Hinblick auf die in der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung der Studiengänge genannten Voraussetzungen (z. B. erreichte ECTS-Punkte), wann ein Praxisaufenthalt durchgeführt werden darf. Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Hochschule die Bewerbungsunterlagen unterzeichnen. Die relevanten Bestimmungen der für Sie gültigen Studien- und Prüfungsordnungen finden Sie auf der Webseite Ihrer Universität/Hochschule oder beim Sekretariat Ihres Studienganges.

Die Bearbeitung durch KOOR/BEST erfolgt sukzessive nach Eingang der Bewerbungsunterlagen bzw. nach deren Vollständigkeit. Diese Vorgehensweise wird von KOOR/BEST in allen Schritten (Ausstellung des Grant Agreements, Anweisung der ersten Rate, Bearbeitung der Abschlussunterlagen sowie Auszahlung der zweiten Rate) aus Gründen der Gleichbehandlung aller Stipendiaten so angewandt.

Registrierung und Login

Ihre Bewerbung erfolgt in mehreren Schritten. Nachdem Sie die Stellenzusage von Ihrer Praktikumssstelle erhalten haben, müssen Sie sich zunächst online registrieren. Nach der formellen Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie Zugriff auf die Bewerbungsdokumente.

 

STUDIENJAHR 2017-2018

Wenn Sie Ihr Praktikum im Zeitraum vom 01.06.2017 bis 31.12.2018 absolvieren (Beginn des Praktikums vor dem 01.07.2018, Beendigung vor dem 31.12.2018), registrieren Sie sich bitte im Studienjahr 2017-18.

 

Zur erstmaligen Online-Registrierung für das Studienjahr 2017-2018 geht es hier.

Sie haben sich bereits registriert und möchten sich einloggen: Online-Portal

Bewerbungsablauf

Sobald Sie sich im Online-Bewerbungsportal (Placement Online) registriert haben und wir die Daten Ihrer Praktikumsstelle formell geprüft haben, erhalten Sie Zugriff auf drei Bewerbungsunterlagen. Des Weiteren steht Ihnen im Portal eine Checkliste zur Verfügung, die Ihnen beim Einholen der notwendigen Informationen und Unterschriften behilflich sein soll. Damit Sie sich bereits vor der Registrierung ein Bild von den Bewerbungsunterlagen machen können, finden Sie hier bereits eine Checkliste.

Sobald Sie die Bewerbungsunterlagen den zuständigen Stellen vorgelegt haben, können Sie diese entweder per Upload in Placement Online oder auf dem postalischen Weg einreichen. Anschließend werden die Dokumente auf Vollständigkeit geprüft. Wenn die formalen Kriterien erfüllt sind, kann KOOR/BEST Sie in das Erasmus-Programm aufnehmen. Sie erhalten von KOOR/BEST per E-Mail einen Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreement, in welchem alle förderungsrelevanten Informationen wie zum Beispiel Förderdauer und -höhe, aufgeführt sind. Dieses Dokument müssen Sie in zweifacher Ausführung mit Ihrer Unterschrift im Original versehen auf dem postalischen Weg zu KOOR/BEST senden. Die von Ihnen unterschriebenen Grant Agreements bilden die Grundlage für die Auszahlung der ersten Rate (80% des Gesamtstipendiums) Ihres Stipendiums.

Circa in der Mitte Ihres Praktikums bitten wir Sie per E-Mail, in Placement Online einen Zwischenbericht auszufüllen und anschließend wieder im Portal hochzuladen. Hierbei geht es darum, von Ihnen zu erfahren, wie Ihnen Ihr Praktikum bisher gefällt und ob Sie gut betreut werden. Circa vier Wochen vor Praktikumsende erhalten Sie ebenfalls per E-Mail die Aufforderung zur Einreichung der Abschlussunterlagen.

Nachdem Sie einen kurzen Fragebogen zu Ihren Praktikumseindrücken beantwortet haben, stehen Ihnen die zwei Abschlussunterlagen und die dazugehörige Checkliste als Download in Placement Online zur Verfügung. Darüber hinaus gibt die Europäische Kommission vor, dass jeder Geförderte im Mobility Tool+ einen Erfahrungsbericht verfassen muss. Hierzu erhalten Sie zu gegebener Zeit weitere Informationen. Die gesamten Abschlussunterlagen sind bis spätestens acht Wochen nach Praktikumsende einzureichen. Nach Prüfung durch KOOR/BEST wird Ihnen die zweite Rate, in Höhe von 20% des Gesamtstipendiums, angewiesen.  

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt sukzessive nach Eingang bzw. Vollständigkeit der Unterlagen.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung von KOOR/BEST Zeit in Anspruch nehmen kann. Sollten Sie Bestätigungen über das Erasmus-Stipendium beispielsweise für Visa-Anträge oder das Auslands-BAföG benötigen, so bitten wir Sie, sich frühzeitig um das Einreichen der Bewerbungsunterlagen zu kümmern. 

Kontakt

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Verena Ehmann
Anna Feldbein
Janina Heker
Kerstin Schöttinger
Beratungszeiten:
Mo - Do 09:00 - 12:00 Uhr,
Di & Do 13:00 - 15:00 Uhr nach Vereinbarung

F 302, F 303
Moltkestr. 30, 76133 Karlsruhe
Tel. 0721 925-2521, 2522, 2524, 2525
Fax. 0721 925-2520
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