Rahmenbedingungen

In den folgenden Abschnitten können Sie sich über die Förderkriterien des Erasmus-Praktika-Programms sowie Zielländer, Förderhöhe, Förderdauer, akademische Anerkennung und die Beantragung von Sondermitteln des Erasmus-Praktika-Programms informieren. Diese gelten für alle Studierenden unserer Partnerhochschulen.

Förderkriterien des Erasmus-Konsortiums KOOR/BEST

Herkunft 

• Sie haben die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines am Programm teilnehmenden Landes und sind während Ihres gesamten Praktikumszeitraums an einer unserer Partnerhochschulen in Baden-Württemberg eingeschrieben.

• Wenn Sie eine außereuropäische Staatsbürgerschaft besitzen, müssen Sie für Ihren gesamten Studiengang an einer dieser Hochschulen eingeschrieben sein, d.h. Sie sind kein(e) Austauschstudent(in). Bitte informieren Sie sich bei außereuropäischer Staatsangehörigkeit rechtzeitig, ob Sie ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis im Gastland benötigen. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an das jeweilige Konsulat oder die jeweilige Botschaft Ihres Ziellandes. Informationen zu den arbeitsrechtlichen Bedingungen können bei der jeweiligen Arbeitsverwaltung des Ziellandes erfragt werden.
Studierende, die ihren Hauptwohnsitz nicht in Deutschland haben, dürfen das Praktikum nicht in ihrem Hauptwohnsitzland absolvieren.

Bewerbung als Studierende(r)

• Sie müssen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bereits eine Praktikumsstelle gefunden haben und über eine Zusage verfügen (Ausnahme: Studierende, die ihr Praktikum als Absolventenpraktikum durchführen möchten). Ihr Praktikum muss vor Exmatrikulationabgeschlossen sein.

Bewerbung als Graduierte(r)

• Neben Studierenden können auch Graduierte im Rahmen des Programms gefördert werden. Sie können das Praktikum als Graduierte(r) beispielsweise zwischen B. A. und M. A. beziehungsweise nach M. A. bzw. Diplom; Magister; Staatsexamen absolvieren. Wichtig ist hierbei, dass das Praktikum innerhalb eines Jahres nach Abschluss des Studiums beendet ist. Ein Praktikum als Graduierte/r wird zum vorherigen Studienzyklus hinzugerechnet. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung noch immatrikuliert sind; während des Praktikums müssen Sie jedoch bereits exmatrikuliert sein. Als Nachweis der Exmatrikulation gelten die Exmatrikulationsbescheinigung oder das Abschlusszeugnis bzw. eine Bescheinigung der Hochschule, dass alle Studienleistungen erbracht wurden.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, nach Ihrem Studienabschluss ein Praktikum in den Zielländern anzutreten, jedoch noch keine Praktikumsstelle gefunden haben, so senden Sie uns bitte vor Ihrer Exmatrikulation eine formlose Bewerbungsabsicht per E-Mail, in der Sie Ihr Interesse an einer Förderung bekunden und Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung beifügen.

Praktikumsart

• Bei dem Praktikum muss es sich um ein Vollzeitpraktikum handeln, d. h. die wöchentliche Arbeitszeit sollte 30-40 Stunden/Woche betragen.

Förderfähige Praktikumsstellen

• Ihre Praktikumsstelle muss in einem der am Programm teilnehmenden Länder liegen (siehe Zielländer).

• Praktika können z.B. in Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Universitäten, NGOs, Stiftungen, Verbände, Kammern, Schulen, Institute, Bildungszentzren, öffentlichen Einrichtungen und Krankenhäuser absolviert werden. Von einer Förderung ausgeschlossen sind Europäische Institutionen (wie zum Beispiel Praktika in einer Fraktion oder bei einem Abgeordneten des EU-Parlaments) sowie Einrichtungen, die EU-Programme verwalten bzw. die durch EU-Gelder finanziert werden.

• Gefördert werden Pflichtpraktika, Forschungspraktika, PJ-Tertiale, Unterrichtspraktika, freiwillige Praktika, Graduiertenpraktika sowie der praktische Teil von Abschlussarbeiten. Das reine Verfassen von Abschlussarbeiten ist nicht förderfähig!

Praktikumsdauer

• Das Praktikum darf eine Dauer von 2 Monaten (= 60 Tage; siehe Förderdauer) nicht unterschreiten und eine Dauer von 360 Tagen nicht überschreiten. Brechen Sie Ihr Praktikum frühzeitig ab und unterschreiten die Mindestförderdauer, müssen Sie das gesamte Stipendium zurückzahlen! Generell gilt: Sie dürfen Ihre Stelle nicht ohne Absprache wechseln. Falls es vor Ort zu Problemen kommen sollte, kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Höchstverdienstgrenze

• Ab dem Studienjahr 2020/2021 gibt es keine Verdienstgrenze mehr. Sie erhalten zusätzlich zu Ihrem Praktikantengehalt den monatlichen Erasmus-Fördersatz.

Doppelförderung

• Es darf keine Doppelförderung durch die EU geben, d. h. Sie dürfen neben dem Erasmus-Praktika-Stipendium nicht gleichzeitig ein weiteres EU-Stipendium in Anspruch nehmen oder an einem durch die EU finanzierten Projekt mitarbeiten. Bitte informieren Sie uns in letzterem Fall, damit wir eine individuelle Prüfung vornehmen können.

• Der gleichzeitige Erhalt eines Erasmus-Praktika-Stipendiums und eines anderen DAAD-Stipendiums (z. B. des Bachelor Plus-Stipendiums) schließt sich von Seiten des DAAD aus. Sollten Sie ein DAAD-Stipendium erhalten, so halten Sie bitte mit dem jeweiligen Ansprechpartner Rücksprache.

Wiederholte Förderung

• Eine wiederholte Förderung ist möglich, wenn diese pro Studienphase (Bachelor/Master/PhD) eine Dauer von 12 Monaten (inklusive Erasmus-Studium) nicht überschreitet. Bei einzügigen Studiengängen (Diplom/Magister/Staatsexamen) liegt die Grenze bei 24 Monaten. Die bereits geförderten Monate im Lifelong Learning Programme werden hierbei auf das Kontingent von 12 Monaten angerechnet.

Bewerbungsfrist

Aufgrund der derzeitigen globalen Situation verkürzt KOOR/BEST die Bewerbungsfrist für Praktika, die bis zum 31.12.2020 beginnen, auf zwei Wochen vor Praktikumsbeginn. Diese Regelung tritt ab dem 31.08.2020 in Kraft, sie gilt nicht rückwirkend. Für Praktika, die später beginnen, gilt die übliche Frist von einem Monat. Bitte planen Sie ausreichend Zeit für die Zusammenstellung Ihrer Unterlagen ein, da diese zum Fristende vollständig vorliegen müssen. Beachten Sie bitte außerdem, dass eine rückwirkende Förderung ausgeschlossen ist.

Förderdauer und Bewerbungstermin

Förderdauer:
2-12 Monate (60 Tage - 360 Tage)
Sie müssen mindestens 2 Monate an einer Praktikumsstelle verbringen, hierbei wird jeder Monat mit 30 Tagen gezählt (auch die Monate, die 31 Tage haben). Sollten Sie also ein kurzes Praktikum planen, so müssen Sie bei der Kalkulation der Tage berücksichtigen, dass der 31. nicht eingerechnet werden darf.

Wichtig: Bitte setzen Sie sich umgehend mit uns in Verbindung, falls Sie Ihr Praktikum verlängern/verkürzen oder die Praktikumsstelle wechseln möchten. Dies ist nicht ohne Absprache möglich. Eine Praktikumsverlängerung muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglichen Ende des Praktikums mitgeteilt werden.

Bewerbungstermin:
Sie können sich fortlaufend bewerben, allerdings müssen KOOR/BEST Ihre vollständigen Unterlagen spätestens einen Monat vor Praktikumsbeginn vorliegen. Aufgrund der Corona Pandemie verkürzt KOOR/BEST aktuell die Frist auf zwei Wochen, für alle Praktika, die bis zum 31.12.2020 beginnen. Diese Regelung tritt ab dem 31.08.2020 in Kraft, sie gilt nicht rückwirkend.

Ein Monat vor Praktikumsbeginn entspricht dem gleichen Kalendertag des Vormonats: Wenn Sie Ihr Praktikum zum Beispiel am 15.12. beginnen, ist die Bewerbungsfrist der 15.11.
(Wenn es den Kalendertag im Vormonat nicht gibt, so ist die Bewerbungsfrist am letzten Tag des Vormonats. Beispiel: Ist der Praktikumsbeginn am 31.03., so endet die Bewerbungsfrist am 28.02.) Bitte beachten Sie, dass Sie nur für den gesamten Zeitraum Ihres Praktikums gefördert werden können. Eine Teil-Förderung nach Praktikumsbeginn ist nicht möglich.

Planen Sie bitte eine mehrwöchige Vorlaufzeit ein, da Sie verschiedene Unterschriften von Ihrer Hochschule und Ihrer Praktikumsstelle einholen müssen.

Akademische Anerkennung des Auslandspraktikums

Die Europäische Kommission misst der akademischen Anerkennung der Auslandspraktika einen hohen Stellenwert bei. Das Anerkennungsverfahren von Auslandspraktika finden Sie hier.

Die Europäische Kommission schreibt die Aufnahme des erfolgreich abgeschlossenen Auslandspraktikums in das Diploma Supplement des Studierenden oder in ein äquivalentes Dokument vor. Mit der Unterzeichnung der ECHE haben unsere Partnerhochschulen sich hierzu verpflichtet.  

Sollte es hinsichtlich der akademischen Anerkennung bei Ihnen zu Schwierigkeiten kommen, so können Sie gerne mit KOOR/BEST Rücksprache halten. Wir können in einem solchen Fall den Ansprechpartner in Ihrem International Office und/oder Ihren Ansprechpartner im Fachbereich kontaktieren.

Für Graduierte empfiehlt sich die Aufnahme des Auslandsaufenthaltes in den Europass.

Zielländer und Förderhöhe

Förderfähige Zielländer:

  • Mitgliedsstaaten der EU (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern sowie die zugehörigen Überseegebiete)
  • Länder des EWR (Island, Liechtenstein, Norwegen)
  • Türkei
  • Serbien
  • Nordmazedonien
  • Vereinigtes Königreich*

*In den Bedingungen des Ausstiegsabkommens vom 31. Januar 2020 ist festgelegt, dass das Vereinigte Königreich weiterhin an der laufenden Erasmus+ Programmgeneration (2014-2020) teilnehmen wird. Alle Mobilitäten, die bis zum 30.09.2022 enden, werden gefördert. Ab dem 01.01.2021 bestehen derzeit ungeklärte Aufenthalstregelungen. Bei vorzeitigen Abbruch, kann es zu einer Rückforderung des Stipendiums kommen.

(Stand: 19.06.2020)


Förderhöhe:
Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern ("Programmländer"). Es bestehen drei verschiedene Ländergruppen.

Zusammensetzung der Ländergruppen und Fördersätze für Studierende und Graduierte:

Länder-gruppe                               ZielländerMonatssatz in EUR (Studienjahr 2019/20)Monatssatz in EUR (Studienjahr 2020/21)
      1Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich555,00555,00
      2Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern495,00495,00
      3Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Nordmazedonien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn435,00435,00

Bitte beachten Sie, dass kein Rechtsanspruch auf eine Förderung oder eine bestimmte Zuschusshöhe besteht.


Praktika in Frankreich: Laut einer gesetzlichen Bestimmung in Frankreich, muss für Praktika, die länger als zwei Monate dauern, ein Praktikumsentgelt vom Unternehmen gezahlt werden, und zwar vom ersten Tag des ersten Monats an. Sind aufnehmende Einrichtungen für Praktika Hochschulen, gelten diese ebenfalls als Unternehmen und unterliegen dieser gesetzlichen Bestimmung.

Auslands-BAföG: BAföG-berechtigte Studierende sollen auch für den Auslandsaufenthalt mit Erasmus+ BAföG in Anspruch nehmen. Mit der seit 2011 geltenden BAföG-Regelung bleiben (EU-) Zuschüsse bis höchstens 300 EUR/Monat anrechnungsfrei. Dies gilt unabhängig von der Bezeichnung des Stipendiums als Teil-, Voll- bzw. Aufstockungsstipendium oder als leistungs- oder begabungsabhängig vergebene Mobilitätsbeihilfe. Zuschüsse über 300 EUR/Monat werden auf Leistungen aus dem BAföG angerechnet.

Studierende mit Behinderung können vor Praktikumsbeginn einen Antrag auf zusätzliche Fördermittel stellen. Bitte beachten Sie, dass hierfür teilweise eine Bewerbungsfrist von mehr als zwei Monaten einzuhalten ist. Gerne können Sie sich an uns wenden, um Ihre individuelle Situation mit uns zu besprechen.

Förderung von Studierenden mit Behinderung und Studierenden mit Kind

STUDIERENDE MIT KIND

Wenn Sie mit einem oder mehreren Ihrer Kinder ins Auslandspraktikum gehen möchten, erhalten Sie zusätzliche Fördermittel. 

Neben dem Fördersatz der jeweiligen Ländergruppe, erhalten Sie ein Top-up in Höhe von 95,- Euro pro Monat und pro Kind.

Die Elternschaft und Mitnahme des Kindes / der Kinder muss belegt werden. 

Die zusätzlichen Mittel können auch für Paare gewährt werden. Die Doppelförderung eines Kindes ist dann auszuschließen.

STUDIERENDE MIT BEHINDERUNG

Erasmus+ soll die Chancengleichheit und Inklusion fördern, weshalb Studierenden mit besonderen Bedürfnissen der Zugang zum Programm erleichtert wird. Nützliche Informationen zu behindertengerechten Hochschulen der European Agency for Development in Special Needs Education finden Sie unter http://www.european-agency.org/.

Es bestehen zwei verschiedene Antragsverfahren:

  • Pauschalantrag

Wenn Sie ein GdB von mindestens 30 haben, können Sie einen pauschalen Zuschuss zum montalichen Länderfördersatz in Höhe von 95,- Euro pro Monat erhalten. Als Nachweis muss die Kopie des Behindertenausweises eingereicht werden.  

  • Individualantrag

Wenn Sie ein GdB von mindestens 50 haben, können Sie über einen eigenständigen Antrag Fördermittel von bis zu 10.000 EUR beantragen. Der Antrag muss spätestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität beim DAAD eingereicht werden.

Vorbereitende Reisen

Wenn Sie einen GdB über 50 haben und von KOOR/BEST eine Förderzusage erhalten haben, können Sie während einer Vorbereitungsreise die Bedingungen vor Ort erkunden (barrierearmer Wohnraum, Zugänglichkeit zum Arbeitsplatz etc.). Die Pauschale kann ebenfalls für eine mitfahrende Begleitperson beantragt werden. Der Antrag muss spätestens vier Wochen vor beantragtem Reisebeginn dem DAAD im Original zugehen.

Sprachenförderung

Wenn Ihre Bewerbung auf Vollständigkeit durch KOOR/BEST geprüft wurde, erhalten Sie eine digitale Einladung zum Sprachtest, sofern die Arbeitssprache sich von Ihrer Muttersprache unterscheidet. Nach Erledigung des Sprachtests erhalten Sie Zugang zu Online-Sprachkursen im Online Linguistic Support (OLS) Portal in der Landessprache und/oder der Arbeitssprache.

Für Sprachen, die nicht durch den Online Linguistic Support (OLS) abgedeckt werden, können Sie einen Zuschuss für Selbstlernmaterialien und Sprachkurse beantragen.

Darüber hinaus können auch Zuschüsse für Sprachen beantragt werden, die in OLS nur in einer niedrigeren Niveaustufe angeboten werden als Sie bereits beherrschen. Ein Nachweis hierfür muss eingereicht werden.

Für Selbstlernmaterialien können max. 100,00 EUR erstattet werden, insgesamt können für Sprachkurse (inkl. Selbstlernmaterialien) max. 350,00 EUR pro Person erstattet werden. Zahlungsbelege und Teilnahmebestätigungen müssen im Original eingereicht werden. Die Erstattung erfolgt vorbehaltlich ausreichender Mittel.

Reisekostenpauschale für Zugreisen

Ab dem Studienjahr 2020/2021 gewährt KOOR/BEST Ihnen zusätzlich eine Reisekostenpauschale in Höhe von 50,- Euro, sofern Sie sowohl die Hin- als auch die Rückreise ins bzw. vom Zielland mit dem Zug bewältigen. 

Voraussetzung sind die Einreichung von Originalbelegen und die Verfügung ausreichender Mittel.

Hiermit möchte KOOR/BEST einen Beitrag zu Green Erasmus leisten.

Finanzieller Zuschuss für Kurse zur Vertiefung von digitalen Kompetenzen

Ab dem Studienjahr 2020/2021 gewährt KOOR/BEST Studierenden, die zur Vorbereitung auf ihr Auslandspraktikum einen Präsenz- oder Onlinekurs zum Ausbau ihrer digitalen Kompetenz absolvieren möchten (Kurse zu Softwareprogrammen etc.), einen Zuschuss bis max. 200,- EUR. Die Erstattung erfolgt vorbehaltlich ausreichender Mittel.

Zahlungsbelege und Teilnahmebestätigungen müssen im Original eingereicht werden. Eine kurze formlose Ankündigung per Mail mit einer Begründung bzgl. der Sinnhaftigkeit des geplanten Kurses muss vor Beginn des Kurses KOOR/BEST vorliegen.

Hiermit möchte KOOR/BEST einen Beitrag zur Förderung des neuen EU-Schwerpunktes leisten.

Interkulturelles Training

Sobald Sie eine Förderungszusage haben, können Sie sich kostenfrei interkulturell auf Ihren Auslandspraxisaufenthalt vorbereiten.

Wie das geht?

Hands-on Learning! ist ein Onlinekurs für Interkulturelle Kompetenz begleitend zu Ihrem Auslandspraktikum. Hier können Sie praktisch und theoretisch Ihre Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten im internationalen Kontext trainieren und sich auf Ihr Erasmus+ Praktikum bestmöglich vorbereiten. Bei erfolgreichem Abschluss des Kurses wird Ihnen ein Zertifikat ausgestellt.

Falls Sie eine Kurslizenz erhalten möchten, so schreiben Sie bitte eine E-Mail mit folgenden Informationen an Lisa Heinz .

Vorname, Nachname, E-Mail Adresse für das Anlegen des Accounts

 - das Geburtsdatum, welches sich am Ende auf dem Zertifikat wiederfindet

- den Förderzeitraum (Praktikumstart und Praktikumsende) um hierüber die in dem Zeitraum zur Verfügung stehenden Module in der Online-Registrierung anzeigen zu können. 

Mehr Informationen zum Ablauf des Kurses und zu den Modulen finden Sie hier: „Hands-on Learning!“

 

Kontakt

Koordinierungsstelle für die Praktischen Studiensemester
Katja Ehlert
Sarah Fatemi
Lisa Heinz
Kerstin Schöttinger
Soufiane Sidi-Yacoub
Beratungszeiten:
Mo - Do 09:00 - 12:00 Uhr,
Di & Do 13:00 - 15:00 Uhr nach Vereinbarung

F 302, F 303
Moltkestr. 30, 76133 Karlsruhe
Tel. 0721 925-2521, 2522, 2523, 2524, 2525, 2526
Fax. 0721 925-2520
E-Mail koor-praxis-bwspam prevention@hs-karlsruhe.de

Anfahrtsplan