Die Vorlagen für die Vervielfältigungen können in einem gängigen Dateiformat (Vorzugsweise als PDF-File, aber auch als Word-Dokument, in Excel, PowerPoint oder InDesign) per E-Mail printcenter-hskaspam prevention@service.ricoh.de übersandt oder auf einem Speichermedium (USB-Stick, CD oder DVD) abgegeben werden. Bei mehreren einzelnen PDF-Dateien sollten diese möglichst schon zu einem Dokument zusammenführt sein (Sammelmappe) so dass sich die Dateien schneller verarbeiten lassen.

Auf den unterschiedlich vorhandenen Digitaldruckern können je nach Bedarf in einem Arbeitsgang auch Zwei- oder Vierfachlochungen und verschiedene Heftungen und Falzungen angefertigt werden. Drucksachen können in Schwarz-Weiss und Color im einseitigen oder beidseitigem Druck in DIN A4 oder DIN A3 hergestellt werden. Studierende können im dem Ricoh Printcenter ihre Abschussarbeiten, Manuskripte, Diplomarbeiten, Bachelor-Thesen, Dissertationen, Flyer, Handbücher, mehrseite Broschüren, Folien bis DIN A3 und Plakate in  den Größen DIN A2, DIN A1, und DIN A0 drucken lassen. Die Arbeiten können mit einer Spiralbindung, einer Klebebindung (DIN A4) oder einzelne Seiten bis DIN A3 mit einer Laminierung verarbeitet werden.

Plot-Wertmarken können in der Finanzabteilung bei Herrn Nicolay (Geb. R, Raum 102) erworben werden. Die Wertmarken dienen für die Erstellung großformatiger digitaler Plot-Ausdrucke. Mit diesen Marken können Sie an einigen Digitalplottern auf dem Hochschulgelände in der Standardbreite von 92 cm Ausdrucke von 1,25 bis 10 Metern Länge erstellen. Außerdem erhalten Sie Infos zu den Plottern auf den Seiten des Informationszentrums.