Bewerbung

Hier erhalten Sie umfassende Informationen zur Auswahl der Stipendiaten sowie zum Bewerbungsablauf und zum Login in das Bewerbungsportal.

Auswahl der Geförderten

Ihr Studienaufenthalt muss den formalen Förderbedingungen des Austauschprogramms Erasmus+ entsprechen (siehe Förderkriterien).

Ein Studienaustausch kann nur dann durchgeführt werden, wenn zwischen Heimat- und Gasthochschule ein Inter-Institutional Agreement geschlossen wurde, das für die gesamte Aufenthaltsdauer gültig ist. Informationen zu den Partnerhochschulen erhalten Sie von Ihrer Heimathochschule.

Die am Konsortium beteiligten Hochschulen treffen im Hinblick auf die Zulässigkeit des Studienaufenthaltes eine Vorauswahl der BewerberInnen in Übereinstimmung mit den geltenden Studien- und Prüfungsordnungen der Fachbereiche. Die relevanten Bestimmungen der für Sie gültigen Studien- und Prüfungsordnungen finden Sie auf der Webseite Ihrer Universität/Hochschule oder beim Sekretariat Ihres Studienganges.

Die Bearbeitung durch KOOR/BEST erfolgt sukzessive nach Eingang der Bewerbungsunterlagen bzw. nach deren Vollständigkeit. Diese Vorgehensweise wird von KOOR/BEST in allen Schritten (Ausstellung des Grant Agreements, Anweisung der ersten Rate, Bearbeitung der Abschlussunterlagen sowie Auszahlung der zweiten Rate) aus Gründen der Gleichbehandlung aller Stipendiaten so angewandt.

Registrierung/Login

Ihre Bewerbung erfolgt in mehreren Schritten. Nachdem Sie die Zusage für einen Studienplatz an einer Gasthochschule im Ausland erhalten haben, müssen Sie sich zunächst online registrieren.


Zur erstmaligen Online-Registrierung für das Studienjahr 2019-20 geht es hier.


Sie haben sich bereits angemeldet und wollen sich in Ihr Portal einloggen: Online-Portal

Bewerbungsablauf

Sobald Sie sich in unserem Online-Portal registriert haben und Ihre Daten formell geprüft wurden, erhalten Sie Zugriff auf die Erstellung Ihres Learning Agreement. Dieses Dokument wird inklusive aller Kurse und weiterer Informationen online erstellt und dann ausgedruckt.

Nachdem die Unterschriften aller zuständigen Personen eingeholt wurden, erfolgt das Einreichen des Learning Agreement per Upload in Mobility Online. Anschließend wird das Dokument auf Vollständigkeit geprüft. Wenn die formalen Kriterien erfüllt sind, kann KOOR/BEST Sie in das Erasmus-Programm aufnehmen. Sie erhalten von KOOR/BEST per E-Mail einen Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreement, in dem alle förderungsrelevanten Informationen wie zum Beispiel Förderdauer und -höhe, aufgeführt sind. Dieses Dokument müssen Sie in zweifacher Ausführung mit Ihrer Unterschrift im Original versehen auf dem postalischen Weg zu KOOR/BEST senden. Die von Ihnen unterschriebenen Grant Agreements bilden die Grundlage für die Auszahlung der ersten Rate (80% des Gesamtstipendiums) Ihres Stipendiums.

Bei Änderungen der Kurswahl an der Gasthochschule oder der verantwortlichen Personen an der Heimat- oder Gasthochschule verwenden Sie bitte das ebenfalls online zur Verfügung gestellte Dokument Changes to the original Learning Agreement.

Circa vier Wochen vor Ende Ihres Studienaufenthalts erhalten Sie per E-Mail die Aufforderung zur Einreichung der Abschlussunterlagen. Hierbei handelt es sich um einen weiteren Teil des Learning Agreement, der Ihnen in Mobility Online zur Verfügung gestellt wird. Im Abschnitt Recognition Outcomes werden die genaue Dauer Ihres Aufenthalts an der Gasthochschule sowie die tatsächlich belegten Kurse aufgeführt. Des Weiteren bestätigt Ihre Heimathochschule die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen.

Darüber hinaus gibt die Europäische Kommission vor, dass jeder Geförderte im Mobility Tool+ einen Erfahrungsbericht verfassen muss. Hierzu erhalten Sie zu gegebener Zeit weitere Informationen. Die gesamten Abschlussunterlagen sind bis spätestens sechs Wochen nach Praktikumsende einzureichen. Nach Prüfung durch KOOR/BEST wird Ihnen die zweite Rate, in Höhe von 20% des Gesamtstipendiums, angewiesen.

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt sukzessive nach Eingang bzw. Vollständigkeit der Unterlagen.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung von KOOR/BEST Zeit in Anspruch nehmen kann. Sollten Sie Bestätigungen über das Erasmus-Stipendium beispielsweise für Visa-Anträge oder das Auslands-BAföG benötigen, so bitten wir Sie, sich frühzeitig um das Einreichen der Bewerbungsunterlagen zu kümmern.

Kontakt

Koordinierungsstelle für die Praktischen Studiensemester
Sarah Fatemi
Anna Feldbein
Lisa Heinz
Janina Heker
Kerstin Schöttinger

Beratungszeiten:
Mo - Do 09:00 - 12:00 Uhr,
Di & Do 13:00 - 15:00 Uhr nach Vereinbarung

F 302/303
Moltkestr. 30, 76133 Karlsruhe
Tel. 0721 925-2521
Fax. 0721 925-2520
E-Mail koor-studiumspam prevention@hs-karlsruhe.de

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